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由于项目计划与实施都不可能做得完美无缺,所以项目变更往往是无法避免的。项目经理经常需要面对变革的问题。进行变更管理,项目经理需要:
第一,对可能引起变革的因素施加影响。
第二,确保变更是有利于项目的。
第三,确认变更是否已经发生。
第四,确认是否需要变更。
第五,避免(拒绝)不必要的变更。
第六,识别、评价变更的备选方案。
第七,全面评价变更对项目目标的影响。
第八,尽量降低变更带来的负面影响。
第九,通知受变更影响的项目干系人。
第十,在变更发生时,对变更进行管理。
第十一,记录变更情况。
第十二,根据经批准的变更,来更新项目管理计划与项目文件。
项目经理在项目管理中应该是积极、主动的。他不只是实施变更,而且要预测可能的变更,要对可能引起变更的各种因素施加影响,并减少不必要的变更。例如,如果项目经理发现的范围描述不完整,就应该在开始编制项目计划之前就设法影响那些负责确定项目范围的人,设法完善项目范围描述。 |
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